Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité a pour but de vous fournir toutes les informations nécessaires pour comprendre comment nous traitons vos données sur le site web de JEMS Benelux.

De manière générale, vous pouvez visiter notre site web sans fournir d’informations personnelles permettant de vous identifier. Pour toute information complémentaire sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de l’Autorité de protection des données :
https://www.autoriteprotectiondonnees.be

1/ Qui est responsable du traitement de vos données ?

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), le responsable du traitement est la société S.A. ANAIS SOFTWARE SERVICES (BE 0874.878.137), dont le siège social est situé Bd. Brand Whitlock 87, 1200 Woluwe-Saint-Lambert (inscrite au Registre des personnes morales), ci-après « nous », « notre », « nos » ou « JEMS Benelux ».
Pour toute question relative à cette politique, vous pouvez nous écrire à : dpo@jems-group.com

2/ Pourquoi vos données personnelles sont-elles utilisées et sur quelle base ?

JEMS Benelux traite vos données personnelles lorsque vous prenez contact avec nos services, par e-mail, téléphone ou tout autre moyen de communication. Voici les raisons pour lesquelles vos données sont traitées :

Gestion de vos candidatures dans le cadre de procédures de recrutement. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de JEMS Benelux de recruter de nouvelles ressources humaines. Votre consentement pourra vous être demandé pour conserver votre candidature en vue de vous proposer d’autres offres adaptées à votre profil.
Gestion commerciale, notamment pour (1) sélectionner des prestataires et (2) répondre aux besoins techniques et commerciaux des clients et prospects. Ce traitement repose sur (1) l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, et (2) la nécessité de respecter des obligations légales, notamment en matière de facturation.
Répondre à vos demandes dans le cadre de l’exercice de vos droits issus du RGPD. Ce traitement repose sur l’obligation légale issue des articles 15 à 23 du RGPD.
Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site web, sur la base de l’intérêt légitime de JEMS Benelux d’offrir une navigation sécurisée et d’améliorer son site.
Réaliser des analyses d’audience du site, sur la base de l’intérêt légitime de JEMS Benelux d’effectuer des statistiques de fréquentation afin d’en optimiser la qualité. Vous pouvez gérer vos préférences à ce sujet ci-dessous.

3/ Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données sont conservées pour une durée strictement nécessaire aux finalités décrites ci-dessus ou pour satisfaire à des obligations légales, réglementaires, administratives ou judiciaires.

4/ Qui a accès à vos données ?

Certains employés des services administratifs, RH, recrutement, gestion de projets, relations clients/commerciales, comptabilité, contrôle de gestion et IT peuvent avoir accès à certaines de vos données.

JEMS Benelux peut également partager certaines données avec d’autres entités du groupe JEMS, ainsi qu’avec des prestataires, sous-traitants et partenaires externes, uniquement si leur intervention est nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées ci-dessus.

Enfin, dans le cadre de ses obligations légales, JEMS Benelux peut être amenée à transmettre certaines données aux autorités policières, judiciaires et/ou administratives, sur demande officielle.

5/ Vos données sont-elles transférées hors Espace Économique Européen (EEE) ?

Il est possible que certaines entreprises situées hors de l’EEE – ou faisant partie d’un groupe international – accèdent à vos données dans le cadre d’un transfert, stockage ou traitement ponctuel.

Ces transferts sont limités, et nous mettons tout en œuvre pour garantir un niveau de protection adéquat, conformément à la présente politique.

6/ Quels sont vos droits ? Comment les exercer ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, suppression, limitation, portabilité et opposition pour motif légitime.

Pour exercer vos droits, écrivez-nous à l’adresse suivante : dpo@jems-group.com
Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les délais légaux.

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse, 35 – 1000 Bruxelles
Tél. : +32 2 274 48 00
Email : contact@apd-gba.be

7/ Comment protégeons-nous vos données ?

En tant que responsable de traitement, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, conformément aux exigences réglementaires, pour prévenir tout risque de violation de la confidentialité, de l’intégrité ou de la disponibilité de vos données.

8/ Paramétrage des cookies

Notre site utilise des cookies. Par défaut, seuls les cookies essentiels au fonctionnement du site (navigation, sécurité) sont utilisés, ainsi qu’un cookie de mesure d’audience respectueux de votre vie privée (données anonymisées automatiquement).

Avec votre consentement, nous pouvons également partager des informations de navigation avec nos partenaires, qui peuvent les recouper avec d’autres données.

Lors de votre première visite, une bannière vous invite à faire vos choix concernant les cookies.

9/ Modification de la politique de confidentialité

JEMS Benelux se réserve le droit de modifier la présente politique.

Dernière mise à jour : 04/06/2025